Распоряжение от 03.02.2020 № 7-р

АДМИНИСТРАЦИЯ

ЕЛАБУЖСКОГО СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ

Хабаровского муниципального района

Хабаровского края

РАСПОРЯЖЕНИЕ

03.02.2020 № 7-р

Об утверждении Положения об экспертной комиссии администрации Елабужского сельского поселения Хабаровского муниципального района Хабаровского края

В соответствии со ст.6 Федерального закона от 22.10.2004 № 125 «Об архивном деле Российской Федерации, для организации и проведения экспертизы ценности документов образующихся в результате деятельности администрации Елабужского сельского поселения Хабаровского муниципального района Хабаровского края:

1.Согласовать Положение об экспертной комиссии администрации Елабужского сельского поселения с ЭПМК комитета по делам ЗАГС и архивов Правительства Хабаровского края.

2.Утвердить Положение об экспертной комиссии администрации Елабужского сельского поселения Хабаровского муниципального района Хабаровского края.

3.Распоряжение администрации Елабужского сельского поселения от 14.04.2010 № 6-р «Об утверждении Положения об экспертной комиссии администрации Елабужского сельского поселения Хабаровского муниципального района Хабаровского края», считать утратившим силу.

4. Контроль за выполнением настоящего распоряжения возложить на главного специалиста администрации Кропачеву Н.Б.

Глава поселения                                                                    Е.В. Нелюбина

УТВЕРЖДЕНО

 распоряжением администрации

         Елабужского сельского

         поселения

         от  03.02.2020       № 7-р

ПОЛОЖЕНИЕ

об экспертной комиссии администрации Елабужского сельского поселения Хабаровского муниципального района Хабаровского края

 

I. Общие положения

1.1. Положение об экспертной комиссии администрации Елабужского сельского поселения Хабаровского муниципального района Хабаровского края разработано в соответствии с примерным положением об экспертной комиссии организации, утвержденным приказом Федерального архивного агентства от 11.04.2018 № 43 (далее – Примерное положение).

1.2.Экспертная комиссия администрации Елабужского сельского поселения Хабаровского муниципального района Хабаровского края (далее – ЭК) создается в целях организации и проведения методической и практической работы по экспертизе ценности документов, образовавшихся в деятельности администрации Елабужского сельского поселения Хабаровского муниципального района Хабаровского края (далее – администрация сельского поселения).

1.3. ЭК является постоянно действующим совещательным органом при главе Елабужского сельского поселения Хабаровского муниципального района Хабаровского края (далее – глава сельского поселения), создается распоряжением администрации сельского поселения и действует на основании положения об экспертной комиссии администрации сельского поселения, разработанного на основе Примерного положения.

Положение об экспертной комиссии администрации сельского поселения согласовывается ЭК, экспертно-проверочной комиссией отдела по делам архивов управления по делам архивов и записи актов гражданского состояния администрации Хабаровского муниципального района Хабаровского края (далее – ЭПК отдела по делам архивов управления по делам архивов и ЗАГС администрации Хабаровского муниципального района Хабаровского края), в случае ее отсутствия экспертно-проверочной методической комиссией комитета по делам записи актов гражданского состояния и архивов Правительства Хабаровского края (далее – ЭПМК комитета по делам ЗАГС и архивов Правительства Хабаровского края), утверждается распоряжением администрации сельского поселения.

1.4. Персональный состав ЭК утверждается распоряжением администрации сельского поселения.

1.5. В состав ЭК входит 5 человек: председатель комиссии – глава сельского поселения, секретарь комиссии - главный специалист администрации сельского поселения, ответственный за делопроизводство и архив, члены комиссии- главный специалист администрации сельского поселения(главный бухгалтер), делопроизводитель, менеджер по управлению муниципальным имуществом.

Секретарем ЭК назначается специалист администрации сельского поселения – ответственный за делопроизводство и архив. Секретарь ЭК обеспечивает созыв заседаний ЭК, осуществляет протоколирование хода заседания ЭК, готовит ежегодный план работы ЭК и отчет об его исполнении.

Председателем ЭК назначается глава сельского поселения. Председатель ЭК осуществляет общее руководство деятельностью ЭК, несет ответственность за выполнение возложенных на ЭК задач.

1.6. В своей работе ЭК руководствуется Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях, законами и иными нормативными правовыми актами Хабаровского края в области архивного дела, нормативными правовыми актами администрации сельского поселения.

II. Функции ЭК 

Экспертная комиссия осуществляет следующие функции:

2.1. Организует ежегодный отбор дел, образующихся в деятельности администрации сельского поселения, для хранения и уничтожения.

2.2. Рассматривает и принимает решения о согласовании:

а) инструкцию по делопроизводству администрации сельского поселения;

б) положение об экспертной комиссии администрации сельского поселения;

в) номенклатуру дел администрации сельского поселения;

г) положения об архиве администрации сельского поселения;

д) описей дел постоянного хранения управленческой и иных видов документации;

е) описей дел по личному составу;

ё) номенклатуры дел администрации сельского поселения;

ж) актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению;

з) актов об утрате документов;

и) актов о неисправимом повреждении архивных документов;

к) проектов нормативных актов администрации сельского поселения по делопроизводству и архивному делу.

2.3. Обеспечивает совместно со специалистом администрации сельского поселения, ответственным за делопроизводство и архив, представление в отдел по делам архивов управления по делам архивов и записи актов гражданского состояния администрации Хабаровского муниципального района Хабаровского края согласованных ЭК описей дел постоянного хранения управленческой и иных видов документации, подлежащей передаче на постоянное хранение, для утверждения ЭПМК комитета по делам ЗАГС и архивов Правительства Хабаровского края.

2.4. Обеспечивает совместно со специалистом администрации сельского поселения, ответственным за делопроизводство и архив  представление в отдел по делам архивов управления по делам архивов и записи актов гражданского состояния администрации Хабаровского муниципального района Хабаровского края согласованных ЭК описей дел по личному составу, номенклатур дел администрации сельского поселения, для согласования ЭПК отдела по делам архивов управления по делам архивов и ЗАГС администрации Хабаровского муниципального района Хабаровского края, в случае ее отсутствия – ЭПМК комитета по делам ЗАГС и архивов Правительства Хабаровского края.

2.5. Обеспечивает совместно со специалистом ответственным за делопроизводство и архив администрации сельского поселения представление в отдел по делам архивов управления по делам архивов и записи актов гражданского состояния администрации Хабаровского муниципального района Хабаровского края актов об утрате документов, актов о неисправимых повреждениях архивных документов, для согласования ЭПМК комитета по делам ЗАГС и архивов Правительства Хабаровского края.

2.6. Совместносо специалистом администрации сельского поселения, ответственным за делопроизводство и архив, организует для специалистов администрации сельского поселения консльтации по вопросам работы с документами, оказывает им методическую помощь.

III. Права ЭК

Экспертная комиссия имеет право:

3.1.Давать рекомендации специалистам администрации сельского поселения по вопросам разработки номенклатур дел и формирования дел в делопроизводстве, экспертизы ценности документов, розыска недостающих дел постоянного срока хранения и дел по личному составу, упорядочения и оформления документов для передачи в архив администрации сельского поселения.

3.2. Запрашивать у специалистов администрации сельского поселения

а) письменные объяснения о причинах утраты, порчи или несанкционированного уничтожения документов постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе документов по личному составу;

б) предложения и заключения, необходимые для определения сроков хранения документов.

3.3. Заслушивать на своих заседаниях специалиста администрации сельского поселения, ответственного за делопроизводство и архив, о ходе подготовки документов к передаче на хранение в архив администрации сельского поселения, об условиях хранения и обеспечения сохранности документов, в том числе Архивного фонда Российской Федерации, о причинах утраты документов.

3.4. Приглашать на заседания ЭК в качестве консультантов и экспертов представителей, архивных учреждений, общественных и иных организаций.

3.5. Не принимать к рассмотрению и возвращать на дороботку документы, подготовленные с нарушением правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях.

3.6. Принимать участие в приеме-передаче документов при смене главы сельского поселения и специалиста администрации сельского поселения, ответственного за делопроизводство и архив.

3.7 Информировать главу сельского поселения по вопросам, относящихся к компетенции ЭК.

IV. Организация работы ЭК 

4.1. ЭК взаимодействует с ЭПК отдела по делам архивов управления по делам архивов и ЗАГС администрации Хабаровского муниципального района Хабаровского края, а также с ЭПМК комитета по делам ЗАГС и архивов Правительства Хабаровского края.

4.2. ЭК организует свою работу на основе годового плана, утвержденного главой сельского поселения.

4.3. Вопросы, относящиеся к компетенции ЭК, рассматриваются на ее заседаниях, которые проводятся по мере необходимости, но не менее двух раз в год. Все заседания ЭК протоколируются.

4.4. Протоколы заседаний ЭК подписываются председателем и секретарем ЭК, утверждается главой сельского поселения.

4.5. Заседание ЭК и принятые решения считаются правомочными, если на заседании присутствует более половины ее состава.

4.5. Решения ЭК принимаются по каждому вопросу отдельно большинством голосов присутствующих на заседании членов комиссии. При разделении голосов поровну решение принимает председатель ЭК.

Право решающего голоса имеют только члены ЭК. Приглашенные консультанты и эксперты имеют право совещательного голоса, то есть участвовать в обсуждении вопросов, вносить предложения, высказывать возражения, замечания.

4.7. Ведение делопроизводства ЭК возлагается на секретаря ЭК.

4.7. Отчет о работе ЭК по итогам года представляется главе сельского поселения на утверждение в срок до 31 декабря текущего года.